HKP-Manager
Heil- und Kostenpläne sicher steuern – von der Genehmigung bis zur Abrechnung.
Zu viele Heil- und Kostenpläne gehen im Praxisalltag zwischen Verwaltung und Behandlungszimmer verloren oder geraten in
Vergessenheit. Genehmigt, aber nicht umgesetzt. Angelegt, aber nie abgeschlossen. Oder längst abrechenbar, aber niemand merkt’s.
Der HKP-Manager von rose bringt genau hier Ordnung rein – mit einer klaren Übersicht, wo deine HKPs wirklich stehen:
erstellt, genehmigt, begonnen, offen oder längst abrechnungsreif.
So behältst du die Kontrolle über deine Pläne, sicherst deinen Umsatz und verlierst keine Patienten mehr aus dem Blick.
5 typische Praxisprobleme
Kommt dir das bekannt vor?
- Du erstellst viele HKPs – aber am Ende weiß niemand, ob sie auch wirklich umgesetzt wurden.
- Zwischen Genehmigung und Behandlung vergeht zu viel Zeit – oder Termine werden ganz vergessen.
- Behandlungen starten, obwohl der HKP noch nicht genehmigt ist – und das fällt erst bei der Abrechnung auf.
- Patienten mit genehmigtem HKP tauchen nicht mehr auf – und gehen im Praxisalltag unter.
- Abgeschlossene Behandlungen bleiben offen – weil niemand erkennt, dass sie längst abrechenbar sind.
Der HKP-Manager beendet dieses Chaos. Mit dem HKP-Manager verlierst du keinen Plan mehr aus dem Blick – und sicherst deinen Honorarfluss.
1. Durchführungsquote
Erfolge sichtbar - gezielte Handlung
Die Durchführungsquote (Konversionsrate) zeigt dir auf einen Blick, wie viele deiner genehmigten HKPs tatsächlich umgesetzt wurden. Du erkennst sofort, wo noch Potenzial liegt oder Patienten den Behandlungsstart nicht wahrgenommen haben.
Durch die klare Statusanzeige (z. B. DURCHGEFÜHRT, NICHT DURCHGEFÜHRT, IN BEARBEITUNG, ABGESCHLOSSEN) kannst
du gezielt nachfassen – ohne aufwändige Listen oder manuelle Prüfung.
So steuerst du aktiv, erhöhst deine Konversionsrate und stellst sicher, dass aus genehmigten Plänen auch behandelte Patienten werden.
2. Realisierungszeiträume
Taktgeber für reibungslose Abläufe
Mit den Realisierungszeiträumen erkennst du genau, wie viele Tage zwischen ERSTELLUNG, GENEHMIGUNG und BEHANDLUNGS-BEGINN liegen. Diese Übersicht macht sichtbar, wo es hakt. Z.B. bei langen Kassenlaufzeiten oder unklarer Patientenkommunikation.
Die Analyse hilft dir, gezielt Prozesse zu verbessern: Du kannst Zeiträume vergleichen und Maßnahmen ableiten, um den Weg vom Plan zur Behandlung effizienter zu gestalten.
Weniger Verzögerung – mehr Planbarkeit für Team und Patient.
„Die größten Hebel, um eine Praxis zielorientiert zu lenken, liegen im Praxismanagement. Genau das lässt sich mit rose-metrics optimal umsetzen. Besonders gerne nutzen wir bei der Betreuung unserer Abrechnungs- und Beratungskunden die Kennzahlen im Bereich Benchmarking, den HKP Manager zur Steigerung der Umsetzungsquoten als auch die offenen GOZ Leistungen, um vor allem in großen Praxisstrukturen die Rechnungsstellung zielgerichtet und effizient zu bearbeiten. Wir können jedem – ob kleinere oder große Praxis – rose-metrics zur optimalen Praxissteuerung empfehlen.“
„rose verschlankt maßgeblich Prozesse am Patientenempfang und in der Verwaltung. Detailliert werden betriebswirtschaftliche Eckdaten durch rose transparent und zeigen die Effizienz von Behandlungen, Mitarbeitern und Abläufen.
rose ist für unsere Praxis ein unverzichtbarer Bestandteil geworden. Man merkt an jeder Stelle, dass die Entwicklung auf den direkten Erfahrungen eines Zahnarztes beruht und aus der Praxis für die Praxis kommt.“
DR. ROBERT HEYM
ZahnLevin
DR. REINHOLD MEYER
„rose-metrics unterstützt uns bei der Zusammenarbeit mit unseren Partner-Zahnärzt:innen ab Tag 1 ihrer Praxiseröffnung. Die Software eröffnet den Inhaber:innen der jeweiligen Lieblings-Zahnarzt Praxen im Bereich Praxis-Performance neue digitale Horizonte, indem wichtige Kennzahlen rund um den täglichen Praxisalltag präzise und übersichtlich dargestellt werden. Durch diese optimierten digitalen Prozesse liegt der Fokus in den Praxen voll und ganz auf der Behandlung der Patientinnen und Patienten.“
„rose-metrics eröffnet unseren Lieblings-Zahnarzt Praxen im Bereich Praxis-Performance enorme Vorteile. Die Software unterstützt uns, tagesaktuelle Zahlen zu prüfen, Patient*innen zu empfangen und Infos zu sämtlichen Praxis-Prozessen auf einen Blick darzustellen. Patienten-Workflows können wir somit einfach und maximal digital abbilden.”
3. Genehmigte HKPs ohne Folgetermine
Kein Termin, aber alles genehmigt?
Diese Funktion zeigt dir auf einen Blick, bei welchen Patienten der HKP bereits genehmigt wurde – aber keine weiteren Termine geplant sind. Gerade diese Fälle gehen im Alltag oft unter. Der Patient war da, hat zugestimmt – und verschwindet trotzdem aus dem Blick.
Mit dieser Auswertung kannst du gezielt nachfassen, offene Behandlungen aktivieren und sicherstellen, dass kein Fall verloren geht. So schützt du nicht nur deinen Umsatz, sondern sorgst auch für eine bessere Patientenbindung.
Die Anzeige aktualisiert sich automatisch mit den Live-Daten aus dem PVS.
4. Termine ohne genehmigten HKP
Behandlung ohne Genehmigung?
Diese Warnfunktion zeigt dir alle Patiententermine, bei denen die Behandlung in Kürze beginnen soll – ohne genehmigten HKP.
Ein häufiger Fall: Die Behandlung ist im Kalender, aber die Genehmigung der Krankenkasse fehlt noch. Das führt oft zu Abrechnungsproblemen oder Verzögerungen.
Der HKP-Manager warnt dich frühzeitig – damit du noch rechtzeitig mit der Krankenkasse Kontakt aufnehmen kannst. Das reduziert Stress in der Abrechnung und sichert eine lückenlose Versorgung.
Besonders wertvoll für das Empfangsteam und die Verwaltung – alles auf einen Blick.
5. Anzeige von abrechenbaren HKPs
Abschluss ohne Suchaufwand
Diese Übersicht listet dir alle HKPs auf, bei denen die Behandlung beendet ist – aber die Abrechnung noch aussteht. Gerade diese Fälle bleiben oft „liegen“, obwohl sie bares Geld bedeuten.
Du siehst sofort, welche Fälle abrechnungsbereit sind, kannst sie gezielt abarbeiten und Umsatzverluste vermeiden.
So sicherst du dir Liquidität – und schließt jeden Fall sauber ab.
Keine Listen, keine Nachfragen – alle Daten kommen direkt aus deinem PVS.
Lass uns gemeinsam deine Praxis optimieren.
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