HKPs vergessen? Offene Vorgänge früh erkennen.

Offene Heil- und Kostenpläne, verpasste Fristen oder fehlende Rückmeldungen von Patienten.

Viele Zahnarztpraxen kennen diese Herausforderungen. Doch ohne eine strukturierte Übersicht gehen wichtige Vorgänge im Praxisalltag schnell unter und Potenziale bleiben ungenutzt.

Zwischen Patientenversorgung, Terminplanung und Verwaltung bleibt oft wenig Zeit, jeden Heil- und Kostenplan aktiv nachzuverfolgen. Dabei können genau diese Informationen dabei helfen, HKP-Prozesse effizienter zu steuern, Bearbeitungszeiten zu verkürzen und die Erfolgsquote nachhaltig zu verbessern.

In unserem Webinar am 19. August 2026 um 10:30 Uhr zeigen wir euch, wie ihr mit dem HKP-Manager in rose-metrics eure Heil- und Kostenpläne jederzeit im Blick behaltet, offene Vorgänge gezielt nachverfolgt und eure Prozesse strukturiert organisiert. Ihr erfahrt, wie intelligente Filter, übersichtliche Statusanzeigen und aussagekräftige Auswertungen euch dabei unterstützen, Fristen einzuhalten, Fehler zu vermeiden und das Potenzial eurer HKPs optimal auszuschöpfen.

Im Webinar erfahrt ihr,

• wie ihr offene HKPs und Fristen jederzeit im Blick behaltet
• wie ihr HKP-Prozesse strukturierter und effizienter verwaltet
• wie ihr Erfolgsquoten und Potenziale besser auswertet
• wie ihr Bearbeitungszeiten reduziert und Fehler vermeidet

📅 Datum: 19. August 2026
⏰ Uhrzeit: 10:30 Uhr

Jetzt zum Webinar „HKPs vergessen? Offene Vorgänge früh erkennen.“ anmelden:
👉https://rosedental.webinargeek.com/hkps-vergessen-offene-vorgaenge-frueh-erkennen?cst=ui

Wir freuen uns auf euch!

Herzliche Grüße
Euer rose-Team

Dokumenten-Chaos? Praxisdigitalisierung mit rose-apps.

Papierstapel auf dem Empfang, unterschriebene Dokumente, die erst eingescannt werden müssen, und Formulare, die in verschiedenen Ordnern abgelegt werden.

Viele Zahnarztpraxen kennen diese alltäglichen Herausforderungen. Doch oft kosten genau diese Abläufe wertvolle Zeit und führen zu unnötigen Medienbrüchen im Praxisalltag.

Zwischen Patientenbetreuung, Organisation und Verwaltung bleibt wenig Zeit, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren. Dabei können digitale Lösungen dabei helfen, Abläufe deutlich einfacher, schneller und übersichtlicher zu gestalten.

In unserem Webinar am 15. Juli 2026 um 10:30 Uhr, zeigen wir euch, wie ihr mit den rose-apps Anamnesen, Einwilligungen und Formulare digital in euren Praxisalltag integriert und dadurch Papierchaos reduziert sowie Verwaltungsaufwand minimiert. Ihr erfahrt, wie digitale Formulare und Unterschriften direkt auf dem Tablet genutzt werden können und wie Dokumente automatisch und sicher abgelegt werden – für mehr Effizienz, Übersicht und eine moderne Praxisorganisation.

Im Webinar erfahrt ihr,

• Digitale Formulare und Unterschriften direkt auf dem Tablet oder Handy
• Weniger Papier und mehr Übersicht im Praxisalltag
• Schnellere Abläufe ohne Drucken, Scannen oder Sucherei
• Praxisnahe Tipps zur Arbeit mit rose-apps

📅 Datum: 15. Juli 2026
⏰ Uhrzeit: 10:30 Uhr

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👉 https://rosedental.webinargeek.com/dokumenten-chaos-praxisdigitalisierung-mit-rose-apps?cst=ui

Wir freuen uns auf euch!

Herzliche Grüße

Euer rose-Team

Budget überschritten? Risiken schnell einschätzen

Budgetgrenzen überschritten, ohne es rechtzeitig zu bemerken? Honorarpotenziale nicht ausgeschöpft, weil der aktuelle Stand im HVM erst nach der Quartalsabrechnung sichtbar wird? \

Viele Zahnarztpraxen kennen diese Herausforderung. Doch oft fehlt im Praxisalltag die Transparenz darüber, wie sich das Budget entwickelt und an welchen Stellen Handlungsbedarf besteht.

Zwischen Patientenversorgung, Organisation und Abrechnung bleibt wenig Zeit, die Budgetauslastung kontinuierlich im Blick zu behalten. Dabei können genau diese Informationen dabei helfen, frühzeitig auf Veränderungen zu reagieren und das Honorar gezielt zu steuern.

In unserem Webinar am 24. Juni 2026 um 14 Uhr, zeigen wir euch, wie ihr mit dem HVM-Monitor in rose-metrics eure Budgetentwicklung jederzeit im Blick behaltet, Überschreitungen frühzeitig erkennt und eure Praxis wirtschaftlich sicherer aufstellt. Zusätzlich erfahrt ihr, wie digitale Prüfungshinweise dabei unterstützen, Abrechnungslücken sichtbar zu machen, Risiken zu reduzieren und Prozesse effizienter zu gestalten – für mehr Sicherheit, Transparenz und Planbarkeit im Praxisalltag.

Im Webinar erfahrt ihr,

• wie ihr Budgetüberschreitungen frühzeitig erkennt
• wie ihr den aktuellen HVM-Stand jederzeit im Blick behaltet
• wie ihr Entwicklungen richtig interpretiert und gezielt gegensteuert
• wie ihr Abrechnungsrisiken sichtbar macht
• wie ihr Honorarverluste vermeidet
• wie ihr Prozesse effizienter gestaltet

📅 Datum: 24. Juni 2026
⏰ Uhrzeit: 14:00 Uhr

Jetzt zum Webinar „Budget überschritten? Risiken schnell einschätzen.“ anmelden:

👉https://rosedental.webinargeek.com/budget-ueberschritten-risiken-schnell-einschaetzen?cst=ui

Wir freuen uns auf euch!

Herzliche Grüße

Euer rose-Team

Mit dem Recall-Manager stellen wir ein neues, mächtiges Werkzeug zur Patientenauswahl vor. Damit findest Du in wenigen Klicks genau die Patienten, die Du für Recall-Aktionen, gezielte Ansprache oder Auswertungen brauchst:

• Filter aus über 30 Kategorien beliebig kombinieren
• Pipeline-Builder zeigt Schritt für Schritt, wie sich die Treffermenge reduziert
• Ergebnisliste mit Kontaktdaten, Klassifizierung und editierbaren Labels
• Häufig genutzte Filterkombinationen speichern und im Team teilen
• Aktive, veraltete oder alle Patienten anzeigen
• Ergebnis als Excel exportieren

Filter aus über 30 Kategorien

Auf der linken Seite findest Du den Filterkatalog. Die Filter sind nach Themen gruppiert: Patient, Behandlung, Termin, Leistung, Recall, Abrechnung und Sonstiges. Über die Suche oben oder den Stern-Favoriten erreichst Du Deine wichtigsten Filter besonders schnell.

Ein Klick auf einen Filter fügt ihn der Pipeline rechts hinzu — alternativ per Drag & Drop an die gewünschte Position ziehen.

Pipeline — Schritt für Schritt zur Zielgruppe

Die Pipeline ist das Herzstück des Recall-Managers. Jeder Schritt verkleinert die Patientenmenge weiter. Direkt am Schritt steht, wie viele Patienten nach diesem Filter übrig bleiben — Du siehst sofort, welcher Filter wie stark wirkt.

So lässt sich der Aufbau einer Pipeline live beobachten:

Ergebnisliste mit allen relevanten Daten

Die Ergebnisliste zeigt die gefundenen Patienten samt Kontaktdaten, Stammbehandler, letzter PA-/Implantat-Behandlung und PAR-Klassifizierung. Labels lassen sich direkt in der Liste setzen oder ändern.

Filterkombinationen speichern und teilen

Hast Du eine Pipeline gebaut, die Du regelmäßig brauchst? Speichere sie als benannten Filter ab — wahlweise nur für Dich oder für die ganze Praxis.

Aktive, veraltete oder alle Patienten

Der Umschalter in der Toolbar entscheidet praxisweit, welche Patienten der Recall-Manager überhaupt berücksichtigt: standardmäßig nur aktive, auf Wunsch ausschließlich veraltete oder alle.

Excel-Export

Über das Excel-Symbol in der Toolbar lädst Du die komplette Ergebnisliste als Excel-Datei herunter — fertig zum Drucken, Versenden oder Weiterverarbeiten.

Alle Filter im Überblick

Patient

• Alter — Filtere Patienten nach Alter. Wähle eine Vorgabe (Erwachsene, Kinder) oder gib einen eigenen Altersbereich ein.
• Geschlecht — Filtere Patienten nach Geschlecht. Mehrfachauswahl möglich.
• Versicherung — Filtere Patienten nach Versicherungsart. Wähle eine oder mehrere Versicherungsarten aus: Privat (PKV), Gesetzlich (GKV), Selbstzahler, Primärkasse, Ersatzkasse.
• Neupatient — Finde Patienten, die im angegebenen Zeitraum als Neupatienten angelegt wurden und ihren ersten Termin hatten.
• Geburtstag — Filtere Patienten, deren Geburtstag in den angegebenen Zeitraum (Tag/Monat) fällt. Nützlich z.B. für Geburtstagsgrüße.
• Kontaktdaten — Filtere Patienten danach, welche Kontaktdaten hinterlegt sind. Wähle eine oder mehrere Kontaktarten aus.
• Stichworte — Filtere Patienten anhand der in der Praxissoftware vergebenen Stichworte. Im Modus „Eines" reicht ein Treffer, im Modus „Alle" müssen alle Stichworte vorhanden sein.
• Wohnort — Filtere Patienten nach der Entfernung ihres Wohnorts zur Praxis in Kilometern.
• Anamnese — Filtere Patienten danach, ob eine Anamnese erfasst wurde, oder ob die letzte Anamnese älter als eine bestimmte Anzahl Monate ist.
• KVK-Karte — Filtere Patienten danach, ob im aktuellen Quartal eine Krankenversichertenkarte eingelesen wurde, ob die letzte Lesung älter als n Monate ist, oder ob keine Lesung vorhanden ist.
• Praxiszugehörigkeit — Filtere Patienten nach der Dauer der Praxiszugehörigkeit. Wähle Einheit (Monate oder Jahre) und gib einen Mindest- und/oder Höchstwert ein.
• Compliance — Filtere Patienten nach ihrem Compliance-Score. Ein hoher Wert bedeutet gute Termintreue und Mitarbeit. Wähle eine Vorgabe oder gib einen eigenen Bereich ein.
• Klassifizierung — Filtere Patienten nach ihrer Klassifizierung. Wähle bestimmte Werte aus oder filtere nach Patienten mit bzw. ohne gesetzte Klassifizierung.
• Patient-Labels — Filtere Patienten nach zugewiesenen Labels. Wähle eines oder mehrere Labels aus und bestimme, ob Patienten mit oder ohne diese Labels gesucht werden sollen.
• Patienten-IDs — Filtere direkt auf eine Liste von Patienten-IDs. IDs können durch Komma, Semikolon, Tab, Zeilenumbruch oder Leerzeichen getrennt eingefügt werden.

Behandlung

• Behandlungen — Filtere Patienten nach Art der durchgeführten Behandlung bzw. Befund im angegebenen Zeitraum: PSI-Befund, PSI > 2, Prophylaxe-, PAR-, UPT-, Implantologie-, Endo- oder ZE-Patienten.
• Behandler — Filtere Patienten nach Behandlerzuordnung: Patienten eines bestimmten Behandlers, mit/ohne Stammbehandler oder mit/ohne Prophylaxebehandler.
• Behandlung Zeitraum — Filtere Patienten danach, ob sie in einem Zeitraum in Behandlung waren, seit einem Stichtag eine Behandlung hatten oder seit einem Stichtag keine Behandlung mehr hatten.
• Röntgen — Filtere Patienten nach dem Zeitpunkt der letzten Röntgenaufnahme: ob überhaupt vorhanden, innerhalb fester Zeiträume (< 6, < 12, > 12, > 24 Monate) oder mit frei gewähltem Vergleich (>, <, =) und Monatszahl.

Termin

• Termin — Filtere Patienten nach Terminen: mit/ohne Termin im Zeitraum, mit bestimmter Terminart oder PA-Typ, mit Zukunftsterminen oder nach Terminanzahl.
• Terminfilter — Filtere Patienten nach Terminmerkmalen: mit/ohne Folgetermin entlassen, offene Termine, Termine im ganzen Quartal oder Quartal bis heute.
• Terminstatus — Filtere Patienten nach dem Status ihrer Termine: Nicht erschienen (NE), kurzfristig/fristgerecht abgesagt (KA/FA), Praxis hat abgesagt (PA), Kontrollstatus und weitere. Optional eingrenzbar auf einen Zeitraum.

Leistung

• Leistung — Filtere Patienten nach erbrachten Leistungen: ohne Leistung, bestimmte Leistungsnummern, GOZ/BEMA-Leistungen, nach Abrechnungsteil (1-5) oder abzurechnende Leistungen. Optional eingrenzbar auf einen Zeitraum.
• Folgeleistung — Finde Patienten, bei denen nach einer bestimmten Leistung (im wählbaren Datumsbereich erbracht) eine Folgeleistung innerhalb eines Zeitraums (Tage oder Monate) erbracht wurde („mit") oder nicht erbracht wurde („ohne"). Nützlich z.B. um Patienten zu finden, die nach einer PZR keine Folgetermine hatten.

Recall

• Recall — Filtere Patienten nach Recall-Status: fällige Recalls (Datum überschritten), gesetzte Recalls oder Recalls in einem bestimmten Datumszeitraum.

Abrechnung

• HKP — Filtere Patienten nach dem Status ihrer Heil- und Kostenpläne: offen, Eingabe, genehmigt, läuft bald ab, abgelaufen, durchgeführt oder verworfen. Optional eingrenzbar auf eine bestimmte HKP-Art.
• Umsatz — Filtere Patienten nach dem erzielten Umsatz (Honorar) in einem Zeitraum. Gib Min/Max-Werte in EUR ein und wähle den Zeitraum (letzte n Monate oder seit Datum) und die Umsatzart (Gesamt, GOZ, BEMA).
• PAR — Filtere Patienten nach PAR-Status und -Merkmalen: PAR/CPT/UPT-Status, Schweregrad (A/B/C), PAR-Fehler, Abrechnungshinweise, Terminierungsfehler, fehlende Folgetermine, BEV, verfallene Termine und mehr.
• Factoring — Filtere Patienten nach dem Factoring-Status: EWE vorhanden, AVA-Anfrage gestellt, ohne Ausfallschutz oder Status OK.

Sonstiges

• ODER-Verknüpfung — Verknüpfe zwei Filter mit ODER-Logik. Ziehe je einen Filter in die beiden Bedingungsfelder. Ein Patient wird eingeschlossen, wenn er mindestens eine der beiden Bedingungen erfüllt.

Die rose Webinar-Reihe 2026

Mit wertvollen Anregungen für euren Praxisalltag.

BEMA übersehen? Automatische Abrechnungshinweise helfen.

Leistungen erbracht, aber nicht vollständig dokumentiert. Positionen übersehen, obwohl sie eigentlich hätten abgerechnet werden müssen – viele Zahnarztpraxen kennen diese Situation. Doch oft bleibt im Alltag unbemerkt, wo Honorar verloren geht und an welchen Stellen die Abrechnung Lücken hat.

Im stressigen Praxisalltag bleibt wenig Zeit, jede Dokumentation und jede erbrachte Leistung im Detail zu prüfen. Dabei können genau diese Hinweise helfen, Abrechnungslücken früh zu erkennen und Honorarverluste gezielt zu vermeiden.

In unserem Webinar, am 20. Mai 2026 um 10:30 Uhr, zeigen wir euch, wie ihr mit den automatischen Abrechnungshinweisen in rose-metrics fehlende Leistungen sichtbar macht, Risiken früh erkennt und eure Abrechnung sicherer aufstellt. So gewinnt ihr mehr Kontrolle und reduziert Nacharbeit im Team.

Im Webinar erfahrt ihr:

• Wie ihr fehlende Leistungen automatisch erkennt.
• Welche Positionen im Alltag besonders häufig übersehen werden.
• Wie ihr Risiken frühzeitig sichtbar macht.
• Wie ihr eure Dokumentation und Abrechnung sicherer und vollständiger aufstellt.

Mehr Sicherheit in der Abrechnung sorgt nicht nur für weniger Nacharbeit und weniger Honorarverlust, sondern auch für mehr Ruhe im Team und mehr Vertrauen in den eigenen Abrechnungsprozess.

📅 Datum: 20. Mai 2026
⏰ Uhrzeit: 10:30 Uhr
* *👉 Jetzt zum Webinar anmelden **

Übrigens: Mehr Informationen findet ihr in unserem Blogartikel.
👉 Blogartikel lesen

Wir freuen uns auf euch!
Herzliche Grüße

euer rose-Team

Das Patientenportal ist jetzt noch einfacher zu bedienen.

Wir haben die Benutzerfreundlichkeit verbessert – alles ist übersichtlicher, klarer und schneller auffindbar.

Für Dich und Deine Praxis bedeutet das konkret:

• Patienten finden sich schneller zurecht.
• Viele Anliegen werden jetzt direkt online erledigt.
• Weniger Telefonate in der Praxis.
• Dokumente und Informationen sind einfacher zugänglich.
• Insgesamt ein deutlich ruhigerer Praxisalltag.

Statt anzurufen, können Deine Patienten jetzt vieles einfach selbst digital erledigen – wann immer es für sie passt.

Schau es Dir gerne an – es ist jetzt wirklich deutlich einfacher geworden.

Möchtest du mehr Informationen?

👉 Blogartikel lesen

SEI MESSBAR. ERFOLGREICH.

Termine platzen? Ausfallquoten früh erkennen.

Freie Stühle, kurzfristige Absagen oder Patienten, die nicht erscheinen – viele Zahnarztpraxen kennen diese Situation. Doch oft bleibt unklar, wie häufig Termine tatsächlich ausfallen, welche Behandler besonders betroffen sind oder bei welchen Terminarten die meisten Lücken entstehen.

Im stressigen Praxisalltag bleibt wenig Zeit, solche Entwicklungen systematisch auszuwerten. Dabei können genau diese Einblicke helfen, Terminplanung und Auslastung gezielt zu verbessern.

In unserem Webinar (22.04.2026, 14.00 Uhr) zeigen wir euch, wie ihr mit der Terminqualität in rose-metrics eure Terminstruktur transparenter macht und früh erkennt, wo Handlungsbedarf besteht. So könnt ihr gezielt gegensteuern und eure Behandlungskapazitäten besser nutzen.

Im Webinar erfahrt ihr:

• Wie hoch eure tatsächliche Ausfallquote ist.
• Welche Behandler oder Terminarten besonders betroffen sind.
• Wie ihr Terminlücken frühzeitig erkennt.
• Wie ihr mit einfachen Maßnahmen eure Auslastung stabilisiert.

Mehr Transparenz in der Terminplanung sorgt nicht nur für mehr Planungssicherheit, sondern auch für weniger Leerzeiten und eine bessere Teamorganisation.

📅 Datum: 22. April 2026 ⏰ Uhrzeit: 14:00 - 14:30 Uhr

👉 Jetzt zum Webinar „Termine platzen? Ausfallquoten früh erkennen." anmelden

Übrigens: Mehr Informationen zum Webinar „Termine platzen? Ausfallquoten früh erkennen." findet ihr in unserem Blogartikel.

👉 Blogartikel lesen

Wir freuen uns auf euch! Herzliche Grüße

euer rose-Team

SEI MESSBAR. ERFOLGREICH.

Nutze das volle Potenzial deiner Praxiszahlen! Im nächsten Webinar widmen wir uns einem Thema, das im stressigen Praxisalltag oft zu kurz kommt: Benchmark & Controlling.

Viele Zahnarztpraxen arbeiten zwar mit Zahlen – doch Orientierung fehlt häufig. Analyse, Vergleich und fundierte Entscheidungen bleiben auf der Strecke. In unserem Webinar zeigen wir euch, wie ihr Erfolge sichtbar macht und Potenziale erkennt.

Behandlervergleiche? Kein Problem! Benchmark liefert den Maßstab, Controlling zeigt den Weg. Macht eure Praxiszahlen zu einem strategischen Werkzeug für nachhaltigen Erfolg.

Im Webinar erfahrt ihr:

• Welche Kennzahlen wirklich steuerungsrelevant sind
• Wie ihr Behandler- und Teamleistungen fair vergleicht
• Wie Benchmarks richtig interpretiert werden
• Wie Controlling im Alltag einfach und praxisnah funktioniert

Im Webinar lernt ihr:

✔ Therapiesicherheit: Keine versäumten UPTs oder abgelaufenen Fristen mehr ✔ Struktur & Effizienz: Das Team erkennt sofort, welche Patienten eingeplant werden müssen. ✔ Mehr Umsatz durch vollständige Behandlungszyklen: Jede begonnene Therapie wird konsequent fortgeführt. ✔ Transparenz für alle Beteiligten: Behandler, Verwaltung und Prophylaxeteam arbeiten mit einem gemeinsamen Überblick.

📅 Datum: 18. März 2026 ⏰ Uhrzeit: 14:00 – 14:30 Uhr

👉 Jetzt zum Webinar anmelden!

Wir freuen uns, gemeinsam mit euch in ein messbares und erfolgreiches Jahr zu starten!

Mehr Informationen zum Webinar „Behandlervergleiche unmöglich? Benchmark schafft Klarheit.“ findet ihr in unserem Blogartikel. 👉 Jetzt Blogartikel lesen

Wir freuen uns auf euch! Herzliche Grüße

Euer rose-Team

SEI MESSBAR. ERFOLGREICH.

Im Februar widmen wir uns einem Bereich, der im Praxisalltag besonders sensibel ist: „UPT übersehen? Kontinuierliche Nachsorge sicherstellen.“

Nach einer erfolgreichen PAR-Behandlung beginnt die Phase, in der Struktur und Überblick entscheidend sind – und genau hier verlieren viele Praxen den Faden:

• Nach Abschluss der PAR fehlt häufig der Überblick, welche Patienten sich aktuell in der UPT befinden.
• Fällige UPT-Termine und laufende Fristen sind im Praxisalltag nicht eindeutig sichtbar.
• Ohne strukturierte Kontrolle entstehen Lücken in der UPT-Nachsorge.
• Behandlungen werden verspätet oder gar nicht fortgeführt.
• Therapieerfolg, Patientenzufriedenheit und Umsatz leiden unter fehlender Übersicht.

Ohne klare Übersicht entstehen Lücken in der Nachsorge: Behandlungen werden zu spät oder gar nicht fortgeführt – mit Folgen für Therapieerfolg, Patientenzufriedenheit und Umsatz.

Das nächste Webinar findet am 11.02.2026 um 10:30 Uhr statt. Nicht verpassen!

Der PAR-/UPT-Monitor von rose schafft hier Klarheit. Er zeigt tagesaktuell, welche Patienten sich in welcher Phase befinden, wann die nächste UPT ansteht und wo Handlungsbedarf besteht – für alle Beteiligten transparent und nachvollziehbar.

Im Webinar lernt ihr:

✔ Therapiesicherheit: Keine versäumten UPTs oder abgelaufenen Fristen mehr ✔ Struktur & Effizienz: Das Team erkennt sofort, welche Patienten eingeplant werden müssen. ✔ Mehr Umsatz durch vollständige Behandlungszyklen: Jede begonnene Therapie wird konsequent fortgeführt. ✔ Transparenz für alle Beteiligten: Behandler, Verwaltung und Prophylaxeteam arbeiten mit einem gemeinsamen Überblick.

Unser Ziel: Eine verlässliche, strukturierte Nachsorge – ohne Lücken, ohne Unsicherheit.

Datum: 11. Februar 2026 Uhrzeit: 10:30 – 11:00 Uhr

👉 Jetzt zum Webinar anmelden!

Wir freuen uns, gemeinsam mit euch in ein messbares und erfolgreiches Jahr zu starten!

Herzliche Grüße Euer rose-Team

Übrigens: Mehr Informationen zum Webinar „UPT übersehen? Kontinuierliche Nachsorge sicherstellen.“ findet ihr in unserem Blogartikel. 👉 Jetzt Blogartikel lesen

SEI MESSBAR. ERFOLGREICH.

Im Januar 2026 setzen wir unsere erfolgreiche Webinar-Reihe fort – mit Themen, die euch im Praxisalltag wirklich beschäftigen. Täglich erlebt ihr Situationen, in denen Abläufe ins Stocken geraten, Informationen verloren gehen oder Prozesse unnötig kompliziert sind. Genau dort wollen wir euch unterstützen: mit digitalen Werkzeugen, die eure Arbeit spürbar effizienter und verlässlicher machen.

Das erste Webinar in 2026 beginnt am 21. Januar um 10:30 Uhr:
“HKP-Chaos? Effizient verwalten und planen.”

HKPs gehören zu den wirtschaftlich wichtigsten, aber gleichzeitig unübersichtlichsten Prozessen jeder Praxis. Zwischen Genehmigungen, Rückrufen, Wiedervorlagen und Terminplanung entsteht schnell der Eindruck, dass Fälle „irgendwo laufen“ – aber niemand genau weiß, wo sie stehen.

Und genau das passiert im Alltag häufig: Zu viele Heil- und Kostenpläne gehen zwischen Verwaltung und Behandlungszimmer verloren oder geraten in Vergessenheit. Genehmigt, aber nicht umgesetzt. Angelegt, aber nie abgeschlossen. Oder längst abrechenbar – doch niemand merkt’s.

Der HKP-Manager von rose bringt hier Ordnung rein: Er zeigt euch auf einen Blick, wo jeder HKP wirklich steht – erstellt, genehmigt, begonnen, offen oder bereits abrechnungsreif ist. So behaltet ihr die Kontrolle über eure Pläne, sichert euren Umsatz und verliert keine Patienten mehr aus dem Blick.

Im Webinar zeigen wir euch konkret:

• Wie ihr offene HKPs frühzeitig erkennt
• Wie Filterfunktionen helfen, Prioritäten richtig zu setzen
• Wie ihr Bearbeitungszeiten reduziert und die Erfolgsquote steigert
• Welche typischen Stolpersteine Praxen ausbremsen – und wie ihr sie vermeidet
• …und vieles mehr

Unser Ziel:
Euch Werkzeuge an die Hand zu geben, die euren HKP-Prozess deutlich strukturierter, schneller und verlässlicher machen – für das gesamte Team, vom Empfang über die Verwaltung bis zur Behandlung.

Datum: 21. Januar 2026
Uhrzeit: 10.30 - 11.00 Uhr

👉 Jetzt zum Webinar anmelden!

https://events.teams.microsoft.com/event/c939f20c-2bf5-4d1f-8be8-c6d66fb03f1c@dae51c82-4e5b-44e1-87c4-1c51393670e3

Wir freuen uns, gemeinsam mit euch in ein messbares und erfolgreiches Jahr zu starten! Herzliche Grüße

Euer rose-Team



Mehr Informationen zum Webinar HKP-Chaos? Effizient verwalten und planen. findet ihr in unserem Blogartikel.

👉 Jetzt Blogartikel lesen: https://www.rose.dental/blog/hkp-chaos-effizient-verwalten-und-planen/

„Digitale Abrechnung - sicher und vollständig abrechnen.“

Am 17. Dezember 2025, um 10.30 Uhr, findet unser nächstes kostenfreies Webinar statt. Das Thema: „Digitale Abrechnung - sicher und vollständig abrechnen.“.

Du weißt, wie viel Zeit, Aufwand und Qualität in Deinen Behandlungen steckt. Aber am Monatsende fehlen Honorare, Leistungen wurden vergessen oder falsch angesetzt?

Die Abrechnung ist das Herzstück jeder Praxis – doch Fehler, Lücken oder fehlende Prüfschritte kosten Zeit, Nerven und vor allem Geld. Erfahre in diesem Webinar, wie dir automatische Abrechnungshinweise in rose-metrics helfen, fehlende oder fehlerhafte Leistungen frühzeitig zu erkennen. So wird die Abrechnung in der Zahnarztpraxis sicherer und effizienter.

Dieses Webinar ist ideal für Abrechnungsverantwortliche, Praxismanager, Behandler sowie alle Teams, die Abrechnung sicher und ohne Stress wollen – egal ob erfahren oder neu dabei.

👉 Jetzt kostenfrei anmelden: https://events.teams.microsoft.com/event/2f9f24b6-edbb-46a6-8333-8dccf8c63f33@dae51c82-4e5b-44e1-87c4-1c51393670e3

Mehr Informationen zum Webinar „Digitale Abrechnung - sicher und vollständig abrechnen.“ findest du auch in unserem Blogartikel.

👉 Jetzt Blogartikel lesen: https://www.rose.dental/blog/rose-webinar-digitale-abrechnungsassistenz-sicher-abrechnen/

„Mehr Struktur, weniger Chaos – digitale Praxis mit rose-apps.”

Am 26. November 2025, um 10.30 Uhr, findet unser nächstes kostenfreie wednesdays-Webinar statt. Das Thema: „Mehr Struktur, weniger Chaos – digitale Praxis mit rose-apps.“

Formulare, Aufklärungsbögen, Anamnesen – Papier ist in vielen Praxen noch Alltag. Das kostet nicht nur Zeit, sondern birgt auch die Gefahr, dass wichtige Informationen verloren gehen oder mehrfach erfasst werden müssen. Im Webinar erfährst du, wie die Digitalisierung mit rose-apps Abläufe vereinfacht und dir mehr Zeit für dein Team und die Patienten schenkt.

Dieses Webinar ist ideal für die Bereiche Empfang, Abrechnung, Praxismanager und Behandler und alle Entscheidungsträger, die die Praxis strategisch ausrichten wollen. Neugierig?

👉 Jetzt kostenfrei anmelden: https://www.rose.dental/webinar

Mit diesen Werkzeugen wird eure Praxis digital, messbar und erfolgreich. Wir zeigen euch, wie einfach die Tools zu bedienen sind und welchen Nutzen ihr für eure Praxis habt:

Mehr Informationen zum Webinar „Mehr Struktur, weniger Chaos – digitale Praxis mit rose-apps.“ findest du in unserem Blogartikel.

👉 Jetzt Blogartikel lesen: https://www.rose.dental/blog/rose-webinar-mehr-struktur-weniger-chaos-digitale-praxis-mit-rose-apps/

Webinar verpasst?

Hier findest du die Aufzeichnungen der letzten drei Webinare:

rose-wednesday: “HKP Follow Up – einfach, konsequent umsetzen” vom 28.07.2025 https://youtu.be/BfeA5eZrhKA

rose-wednesday: “Budgetüberschreitung vermeiden Honorarverluste stoppen” vom 10.09.2025 https://youtu.be/AJh--N40E90

rose-wednesday: “Vergleichen Verstehen Verbessern Jetzt mit Zahlen arbeiten!” vom 22.10.2025 https://youtu.be/W2qtvH07sN4

07. + 08. November 2025, Halle 5.0, Stand 5.OD42

Wir zeigen euch, wie einfach digitale Praxisorganisation sein kann - mit rose-metrics und die rose-apps. Von Patientenaufnahme über Budgetsteuerung bis hin zur Abrechnung. Alle Module sind digital perfekt aufeinander abgestimmt und sorgen für maximale Transparenz in euren Abläufen.

Die Anbindung funktioniert ganz leicht mit allen gängigen Patientenverwaltungssystemen (EVIDENT, DENTPORT, charly, Z1, Z1 Pro).

Unsere Highlights auf der Fachdental in Frankfurt

Mit diesen Werkzeugen wird eure Praxis digital, messbar und erfolgreich. Wir zeigen euch, wie einfach die Tools zu bedienen sind und welchen Nutzen ihr für eure Praxis habt:

✅ NEU! Factoring-App – direkt in rose-metrics integriert
✅ HKP-Manager – alle Heil- und Kostenpläne inkl. Rückläufern & Quote im Überblick
✅ Budget-Optimierung – Live-Kontrolle der BEMA-Budgets inkl. Frühwarnung (ohne Excel)
✅ UPT-Monitor – unterbrochene Therapieketten automatisch erkennen & Rückrufe automatisieren
✅ Geo-Analyse – Patientenherkunft auswerten für Planung & Marketing

👉 Besucht uns in Halle 5.0, Stand 5.OD42!

Sichert euch bereits heute einen Beratungstermin! Mehr Informationen findet hier: https://www.rose.dental/blog/fachdental-2025/

Infotage Fachdental 2025 in Stuttgart und Frankfurt.

Besucht uns und unsere Partner (EVIDENT, Doctos und iisii) auf der Fachdental in Stuttgart und Frankfurt! Entdeckt, wie rose-metrics und die rose-apps euren Praxisalltag deutlich einfacher machen. Ob Patientenaufnahme, Budgetsteuerung oder Abrechnung: Alle Module sind digital perfekt aufeinander abgestimmt und sorgen für transparente Abläufe.

Die Anbindung funktioniert ganz leicht mit allen gängigen Patientenverwaltungssystemen (EVIDENT, DENTPORT, charly, Z1, Z1 Pro).

Unsere Highlights auf der Fachdental

Mit diesen Werkzeugen wird eure Praxis digital, messbar und erfolgreich. Wir zeigen euch auf der Fachdental, wie einfach die Tools zu bedienen sind und welchen Nutzen ihr für eure Praxis habt.

• NEU! FACTORING-APP - DIREKT IN ROSE-METRICS
• HKP-Manager: Alle Heil- und Kostenpläne mit Status, Rückläufern und Umsetzungs- quote auf einen Blick.
• Budget-Optimierung: Live-Kontrolle der BEMA-Budgets – inkl. Frühwarnung. Ohne Excel.
• UPT-Monitor: Unterbrochene Therapieketten automatisch erkennen, Rückrufe automatisiert.
• Geo-Analyse: Patientenherkunft auswerten – für strategische Planung & Marketing.

👉 Sichert euch einen Termin! Mehr Informationen findet hier:

https://www.rose.dental/blog/fachdental-2025/

Vergleichen. Verstehen. Verbessern. – Jetzt mit Zahlen arbeiten!“

Am 22. Oktober 2025, um 14.00 Uhr, findet unser nächstes kostenfreies rose-wednesdays-Webinar statt. Das Thema: „Vergleichen. Verstehen. Verbessern. – Jetzt mit Zahlen arbeiten!“ Zahnarztpraxen arbeiten jeden Tag auf Hochtouren – doch oft bleibt wenig Zeit, um die eigenen Leistungen und Abläufe im größeren Zusammenhang zu betrachten. Viele Teams wissen nicht, wie ihre Praxis im Vergleich zu ähnlichen Praxen steht oder welche Kennzahlen wirklich helfen, Entscheidungen zu treffen. Dieses Webinar ist ideal für Zahnärzte, Praxisinhaber, Praxismanager, Abrechnung und alle Entscheidungsträger, die die Praxis strategisch ausrichten wollen. Neugierig?

👉 Jetzt kostenfrei anmelden: https://www.rose.dental/webinar

Mehr Informationen zum Webinar „Vergleichen. Verstehen. Verbessern. – Jetzt mit Zahlen arbeiten!“ findest du in unserem Blogartikel.

👉 Jetzt Blogartikel lesen: https://www.rose.dental/blog/rose-webinar-vergleichen-verstehen-verbessern-jetzt-mit-zahlen-arbeiten/

Budgetüberschreitung vermeiden – Honorarverluste stoppen!

Am 10. September 2025 findet unser nächstes kostenfreie rose- wednesdays-Webinar um 14:00 Uhr statt. Das Thema: „Budgetüberschreitung vermeiden – Honorarverluste stoppen!“

In vielen Praxen werden Budgets der KZV unbemerkt über- oder unterschritten – das führt zu Honorarverlusten oder ungenutztem Potenzial. Mit dem HVM-Monitor in rose-metrics behältst du dein Praxisbudget immer im Blick. So erkennst du früh, ob du nachsteuern musst, und schöpfst dein Budget optimal aus, ohne Gefahr von Kürzungen.

Dieses Webinar ist ideal für Zahnärzte, Praxisinhaber, Praxismanager und alle, die ihre Abrechnung und Budgets endlich sicher und stressfrei steuern wollen. Neugierig?

👉 Jetzt kostenfrei anmelden: https://www.rose.dental/webinar

Mehr Informationen zum Webinar „Budgetüberschreitung vermeiden – Honorarverluste stoppen“ findest du in unserem Blogartikel:

👉 https://www.rose.dental/blog/rose-webinar-budgetueberschreitung-vermeiden-honorarverluste-stoppen/

Die neue Webinar-Reihe

Mit neuem Konzept und wertvollen Anregungen für den Praxisalltag.

Ab dem 27. August gibt es bis Ende des Jahres jeden Monat ein neues, kostenfreies rose-Webinar – immer mit einem anderen Thema.

Freut euch auf kurze, knackige Wissenshäppchen, die genau auf euren Alltag zugeschnitten sind. Kein langweiliger Technikvortrag, sondern verständliche und nützliche Lösungen für eure Praxis- Herausforderungen, die sofort anwendbar sind. Wir sprechen nicht über reine Softwarefunktionen, sondern zeigen euch, wie ihr typische Praxisprobleme erkennt und mit zeitgemäßen, sofort umsetzbaren Lösungen gelassen meistert.

Im ersten Webinar geht es um das Thema:

👉 Jetzt kostenfrei anmelden: https://www.rose.dental/webinar

Möchtet Ihr mehr Infos zum Webinar „HKP-Follow-Up – einfach, konsequent umsetzen.“ Mehr Informationenn findet ihr in unserem Blogartikel:

👉 https://www.rose.dental/blog/webinar-hkp/

Zur Jahresmitte endlich wieder ein paar News. Wir haben die Ansicht offene GOZ-Leistungen mit vielen Grafen und der Möglichkeit zum Rückblick neu gestaltet und besser gemacht.

Offene GOZ-Leistungen

Die Ansicht verfügt nun in der Mitte über einen großen Grafen, der die zeitliche Entwicklung der offenen GOZ-Leistungen aufzeigt. Dieser ist in drei Teile unterteilt, die die Entwicklung und den Trend anzeigen für:

• Abrechnungszeitraum
• Offene/Nicht abgerechnete Leistungen
• Summe der nicht abgerechneten Leistungen je Patient

Der aktuelle Stand wird links in drei Boxen angezeigt. Durch einen Klick auf den aktuellen Stand wird der Graf für diesen Parameter geladen.

Standardmäßig werden nun alle offenen GOZ-Leistungen angezeigt, inkl. der Leistungen aus HKPs und KVs. Dies kann durch den Wahlschalter verändert werden.

Abrechnungszeitraum

Die neue Metrik Abrechnungszeitraum zeigt an, seit wann Leistungen offen, also nicht abgerechnet worden sind. Hierbei fließen alle offenen GOZ-Leistungen nach ihrem Euro-Betrag gewichtet in die Berechnung mit ein, damit höhere Beträge entsprechend schwerer wiegen als kleinere Beträge.

Beispielrechnung:

Vor einem Jahr wurde eine Leistung in Höhe von 10 € erbracht, die bisher nicht abgerechnet worden ist. Gestern wurden Leistungen in Höhe von 1.000 € erbracht, diese sind ebenfalls noch nicht abgerechnet.

Ein einfacher Durchschnitt ergäbe 182 Tage. Aber: Die 1.000 € zählen 100-mal stärker. Das ergibt einen Abrechnungszeitraum von 4,6 Tagen.

Der Abrechnungszeitraum wird für jeden Patienten einzeln berechnet und in der Spalte Zeitraum dargestellt.

Der zeitliche Verlauf des Abrechnungszeitraums über alle Patienten wird im oberen Graphen verdeutlicht.

Unter dem Grafen Zeitraum wird die Entwicklung der offenen Leistungen im zeitlichen Verlauf dargestellt.

Zuletzt wird die durchschnittliche Summe der offenen Beträge pro Patient im zeitlichen Verlauf angezeigt.

Premium Feature – geflossene Umsätze

Wenn man mit der Maus über den Grafen fährt, erscheint die Information über den aktuellen Datensatz des Datums, über dem sich der Zeiger befindet.

Durch einen Klick auf ein bestimmtes Datum wird die untere Tabelle zum Stand dieses Datums geladen. Dabei wird der Stand der offenen GOZ-Leistungen zum gewählten Datum aus dem aktuellen Datensatz berechnet. Löschungen und nachträgliche Änderungen werden nicht berücksichtigt, es kann zu geringfügigen Abweichungen kommen.

Hinweis: Die Möglichkeit, die Tabelle zu einem vergangenen Zeitpunkt wiederherzustellen, ist Teil des Premium Features geflossene Umsätze, an dem wir aktuell arbeiten. Zukünftig soll dies weitere Features enthalten, wie den Rückblick auf Rechnungen oder Auswertungen für die Honorierung von Behandlern.

Aktuell: Die einzelnen Bestandteile sind bis zur Fertigstellung für alle Benutzer mit Rechten auf den entsprechenden Views kostenfrei nutzbar.

Einzelauswertung je Behandler und Spalte mit Graf

In der Summenzeile kann nun für jede Spalte individuell die Verteilung der offenen Leistungen nach Behandlern betrachtet werden, indem man mit der Maus über die Summe der Spalte geht.

Einzelleistungen je Patient

In den Details werden nun zu den einzelnen Terminen die jeweils noch offenen Einzelleistungen aufgeführt. Leistungen, die einem HKP zugewiesen sind, werden mit ihrer jeweiligen HKP-ID angezeigt. Über die Verknüpfung kann man direkt in den HKP-Manager zum entsprechenden HKP springen.

Damit wir rose noch besser auf deine Bedürfnisse anpassen können, möchten wir besonders unsere Webinare weiterentwickeln. Welche Themen interessieren dich am meisten? Welche Formate wünschst du dir? Gibt es etwas, das wir verbessern können? Mit deinem Feedback können wir die Webinare noch gezielter auf dich und dein Team abstimmen.

Hier geht’s zum Fragebogen

Der Fragebogen dauert nur wenige Minuten – danke, dass du uns dabei hilfst, rose stetig zu verbessern!

Liebe Grüße

Dein rose-Team

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Videomitschnitte der Webinare

Hier der Link zur Playliste.

HVM Nordrhein nun auch mit AOK separat

Der HVM-Nordrhein ist wieder auf dem aktuellen Stand. Von nun an ist es möglich sich das Budget für AOK Patienten und alle übrigen Kassen separat ausgeben zu lassen. Hieru könnt ihr einfach den entsprechenden HVM Teilbereich über das Dropdown Menü öffnen:

Der ausgewählte HVM ist über den grünen Balken erkennbar. Das Budget wird über die BEMA Teilbereiche Kons/Chirurgie, PAR und KB für alle Patienten saldiert und zeigt wie gehabt die Über- oder Unterdeckung im Ganzen an.

WICHTIG

Solltet ihr Budgetprobleme bei euch in der Praxis haben, lohnt sich ein Blick auf die Fälle ohne budgetierte Leistungen. Unter der pro Ansicht könnt ihr euch in der Spalte IP/FU Fälle anschauen, die momentan keinen Fall auslösen. Hier würde eine budgetierte Leistung einen zusätzlichen Fall mit zusätzlichen Kontingenten ergeben.

Videomitschnitte der Webinare

Hier der Link zur Playliste.

Unsere rose-wednesdays Webinare kommen gut an und es gibt immer wieder spannende Themen, die wir mit Euch besprechen. Es kam nun öfter der Wunsch zum Jahresende nochmal einen Focus auf Abrechnung und Controlling zu legen. Daher haben wir die Themen für die nächsten Webinare angepasst.

11.12.2024 rose-wednesday: Behandlungszimmer | Abrechnungsvorschläge --> Controlling und Benchmarking

Ursprünglich war der Fokus des nächsten rose-wednesday auf den Themen Behandlungszimmer und Abrechnungsvorschläge gelegt. Ihr habt großes Interesse an Controlling gezeigt, wir haben zugehört – und deshalb das Programm für Euch angepasst, um dieses Thema nochmals aufzugreifen.

Im Rahmen des Impulsvortrags „Vom Parodontalen Screening Index (PSI) zur unterstützenden Parodontitistherapie (UPT)“ beleuchten wir die Bedeutung der Parodontitis als eine der großen Volkskrankheiten unserer Zeit. Wir zeigen Euch, wie eine konsequente Behandlung von der Diagnose bis zum Therapieabschluss nicht nur Euren Patienten die bestmögliche Versorgung bietet, sondern auch Euren Praxiserfolg optimieren kann. Seid dabei und erfahrt, wie Ihr durch effektives Controlling Eure Praxisziele noch besser erreichen könnt!

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18.12.2024 rose-wednesday: Abrechnung und Verwaltung | Offene GOZ-Leistungen --> Abrechnung vor dem Quartalsende optimieren

Beim rose-wednesday am 18.12.2024 liegt der Schwerpunkt auf dem Thema Abrechnung und Verwaltung und wie Ihr diese effizient vor dem Quartalsende optimieren können. Wir zeigen Euch bewährte Methoden und praktische Tipps, wie Ihr sicherstellen könnt, dass alle wichtigen Abrechnungen rechtzeitig abgeschlossen werden und keine offenen Posten über das Quartalsende hinaus verweilen.

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Videomitschnitte der Webinare

Denkt daran, nur wenn Ihr selber zum Meeting kommt, bestimmt ihr die Themen. Wir freuen uns auf Eure Fragen und Anregungen.

Hier der Link zur Playliste.

Jahresendspurt, hier Infos zu den aktuellen Neuerungen rund um den PAR-Monitor. Aber vorher noch schnell ein Link zur Webinar Videos-Playliste

Videomitschnitte der Webinare

Hier der Link zur Playliste.

PAR-Monitor

Mehrere Pläne

Der PAR-Monitor unterstützt nun auch mehrere PAR-Pläne nach der neuen PAR-Richtlinie. Mehr als zwei Jahre sind nun nach dem Start der neuen PAR-Richtlinie vergangen und die ersten Patienten erhalten nach Abschluss ihrer ersten PAR-Therapie nach den neuen Regeln eine weitere PAR-Behandlung. Diese wird von nun an im PAR-Monitor dargestellt. Ihr erkennt sie an der kleinen Ecke oben rechts in der PAR-Anzeige am Patienten.

Beim Öffnen wird der aktuelle Plan ausgewählt, die vergangenen Pläne sind über das Dropdown Menü zu erreichen.

Chirurgische Therapie (CPT)

Der PAR-Monitor hat in den letzten Wochen auch noch viele weitere Besonderheiten der PAR-Strecke beigebracht bekommen. Die Chirurgische Therapie (CPT) wird nun vollständig im Reiter CPT dargestellt. Diese gliedert sich in

• Reevaluation
• Chirurgische Therapie und
• CPT-Nachbehandlung

Ein Fall, der sich in der CPT befindet, erkennt ihr an der PAR-Anzeige CPT

Die CPT verfügt ebenfalls über eigene Fehlerhinweise, die von nun an jeweils am oberen Rand des PAR-Monitors dargestellt werden. Über die Spezialfilter lassen sich PAR-Fälle nach CPT filtern. Auch PAR-Strecken mit Fehlern innerhalb der CPT lassen sich damit aufspüren und heilen. In diesem Zusammenhang wurden auch die anderen Filter, insbesondere zur BEV, verbessert, um mehr Fälle aufspüren zu können.

Unterstützende Parodontitis Therapie (UPT)

Die UPTs werden nun fortlaufend durchnummeriert, um einen besseren Überblick über die erfolgten UPT-Termin zu erlangen.

Im Rahmen der UPT wird nun angezeigt, wenn die UPTg entgegen der Terminierung der ersten UPT-Sitzung im 2. Jahr läuft. Dies kann dazu genutzt werden die Terminierung an die Abrechnungsregeln der UPTg anzupassen

Für den Fall, dass eine UPT in einem Intervall ausgefallen ist und nach dem letzten Intervall noch eine weitere UPT innerhalb der Zweijahres-Frist nach der ersten UPT möglich ist, wird dieser zusätzliche Terminzeitraum in grün dargestellt.

Das Ende der UPT Strecke wird mit einer kurzen Zusammenfassung und der Patienten Compliance in rot angezeigt.

Abgeschlossene PAR-Pläne werden weiterhin am Patienten angezeigt. Der PAR-Monitor erhält in diesen Fällen einen blasserem Farbton.

Der Herbst ist da und mit ihm zahlreiche Neuerungen in rose-metrics!

Dieses Mal berichten wir über diese Verbesserungen

• Budget / HVM Nordrhein und Westfalen-Lippe
• HKP-pflichtige Termine Kieferbruch
• Abrechnungsvorschläge
• Allgemeine Verbesserungen

Budget / HVM Nordrhein und Westfalen-Lippe

Wir haben den HVM-Monitor für Westfalen-Lippe von Grund auf neu gestaltet. Dieser ist nun als beta verfügbar. Der HVM in Westfalen-Lippe hat uns schlaflose Nächte bereitet, da er aus unserer Sicht zu den kompliziertesten bundesweit zählt. Der aktuelle Stand ist nun verfügbar und gibt bereits ein gutes Bild über die Praxissituation. Meldet euch gerne, wenn ihr offensichtliche Fehler feststellt, damit wir die Ansicht weiter verbessern können.

Die KZV-Nordrhein hat die Punktwerte für AOK Patienten drastisch nach unten korrigiert. Offenbar gab es bisher keine Einigung mit der AOK. Wir hoffen darauf, dass eine Einigung bald zustande kommt, so dass AOK Patienten wieder die selben Punkte zugeteilt bekommen, wie alle anderen Versicherten. Ein Umbau des HVM-Nordrhein wäre mit einem sehr großen Aufwand verbunden, weswegen wir die aktuelle Situation beobachten. Bis dahin besteht die Möglichkeit im HVM-WL die Anzahl der AOK Patienten für eine Praxis in Nordrhein zu ermitteln.

HKP-pflichtige Termine Kieferbruch

In einigen KZV-Bereichen (z.B. Bayern) müssen Kieferbruch Pläne (KBr) vor Durchführung genehmigt werden. In den meisten KZV-Bereichen ist dies bundesweit nicht erforderlich. Für die Praxen, wo dies leider erforderlich ist, besteht nun die Möglichkeit Terminarten z.B.: für eine Schienenabformung / -Abgabe als HKP-Pflichtig zu markieren, damit vor einer fehlenden Genehmigung gewarnt werden kann. Praxen, die in KZV-Bereichen liegen, wo keine vorab Genehmigung erforderlich ist, sollten diese Terminarten nicht setzen.

Abrechnungsvorschläge

Bei den Abrechnungsvorschlägen zur BmF (BEMA Pos. 12) besteht nun die Möglichkeit diese an bestimmte Leistungen zu Koppeln. Man kann von nun an auswählen für welche Leistungen der Vorschlag ausgelöst wird, z.B. bei Versiegelung (IP5) vorschlagen oder nicht.

Darüber hinaus haben wir den Umfang der Abrechnungsprüfungen erweitert und diverse Korrekturen vorgenommen. Die Liste wird immer umfangreicher. Sobald wir alle Hinweise abgearbeitet haben, werden wir diese erneut einzeln vorstellen.

Allgemeine Verbesserungen

Benutzerrechte für Bündel-Behandler

Es ist nun möglich die Umsatztabelle und Benchmark für Behandler-Bündel freizugeben. Bei einem Behandler Bündel handelt es sich aus einer Gruppe mehrerer Behandler, die in rose zu einem Behandler zusammengefasst werden. Dies kann z.B. sinnvoll sein, wenn ein Behandler an zwei Standorten tätig ist und die Umsätze auf Behandler A und B verbucht werden. Über das Behandlerbündel können die Umsätze und Termine auf einen Behandler zusammengefasst werden.

Patientensuche

In der Patientensuche werden nun alle Termine angezeigt. Die Termine werden wie folgt gegliedert und dargestellt:

• Zukünftige Termine in hellblau.
• No-show Termine, also Patient ist nicht erschienen oder hat kurzfristig abgesagt in rot
• Fristig oder durch die praxis abgesagte Termine durchgestrichen

Darüber hinaus wurden die Filter erweitert, um die entsprechenden Termine übersichtlich betrachten zu können:

• Nach Status: Alle Termine, nicht abgesagt und zukünftige Termine, erschienen und nicht erschienen.
• Nach Zeit: Alle Termine, zukünftige und vergangene Termine.
• Nach Plan: Offene Termine

rose-wednesday Mitschnitte verfügbar

Die Aufnahmen unser letzten rose-wednesdays sind nun verfügbar. Schaut gerne mal rein!

Herzlich willkommen zu den September News von rose4charly!

Heute geht es kurz um das Patientenportal und die Sicherheit. Damit Zugriffe auf geteilte Dokumente und Aufgaben noch sicherer werden, haben wir ein Accountsystem für die Patienten eingebaut.

Lest hier, was das für Eure Patienten bedeutet:

Herzlich willkommen zu den September News von rose-metrics! Heute stellen wir euch viele kleine Verbesserungen, insbesondere in der Terminqualität und der Konfiguration vor, die wir in den vergangenen Monaten vorgenommen haben:

• Terminqualität
• Umsatztabelle – Techniker Umsätze
• PZR-Report
• HKP-Manager
• rose-wednesdays Videos online

Terminqualität

Für die Terminqualität stehen ab sofort unsere Erklärvideos bereit. Diese sind in thematische Häppchen aufgeteilt und findet ihr wie immer oben rechts, wenn ihr auf das youtube Symbol klickt.

Zeile „Ohne Terminart“

Die Zeile „Ohne Terminart“ hat eine besondere Bedeutung. Diese fasst alle Termine zusammen, zu denen keine Terminart definiert wurde. Hierbei handelt es sich grundsätzlich um fehlgesteuerte Termine, da diese nicht ausgewertet werden können. Es sollte dringend geprüft werden, welche Termine ohne Terminart vergeben werden und von wem. Die Terminarten sollten bei fehlenden Einträgen ergänzt werden und Mitarbeiter sollten im Anschluss in der korrekten Nutzung geschult werden.

Folgetermine

Bisher gab es bereits die Spalte Folgetermin unter der Rubrik Termine. Diese zeigt an welcher Anteil an Patienten mit dieser Terminart zum Datum des Termins einem Folgetermin hatten. Also welcher Anteil an Patienten die Praxis mit einem Folgetermin verlassen hat. Bei diesem Folgetermine konnte es sich um irgendeinen Termin handeln. Die neue Spalte Folgetermin Terminart (TA), unter der Rubrik Patienten, zeigt nun zusätzlich an, wie viele Patienten einen Folgetermin dieser spezifischen Terminart hatten.

Grafen

Der obere Teil der Ansicht mit den Grafen wurde neu gestaltet und enthält nun wichtige Kenngrößen zu Terminarten.

Termingruppe

In der Pro-Ansicht wird nun zu jeder Terminart die jeweilige Termingruppe mit angezeigt.

Umsatztabelle – Techniker Umsätze

Wir haben die Umsatztabelle erweitert: Diese zeigt nun ebenfalls die zahntechnischen Umsätze der Praxis an.

Die Darstellung der Techniker Umsätze funktioniert genau so wie die Darstellung der Behandler. Zahntechniker werden in hellblau dargestellt, Zahnärzte, die zahntechnische Leistungen erbringen werden in Dunkelblau dargestellt. Über das + neben einem Techniker Namen können die Behandler der jeweiligen Patienten mit zahntechnischen Leistungen angezeigt werden.

Erweiterte Abfragen

PZR-Report

Mit dem PZR-Report lassen sich alle Patienten abrufen, die in einem bestimmten Zeitraum PZR-Leistungen erhalten und keinen PZR-Folgetermin haben. Der Report ist ideal dazu geeignet um einen aktiven Recall mit zuvor behandelten PZR-Patienten umzusetzen.

HKP-Manager

Die Suche im HKP-Manager wurde um zusätzliche Funktionen erweitert. Von nun an ist es nicht nur möglich nach einem Patienten über Nummer oder Name, sowie einer HKP-Nummer zu suchen, sondern auch nach:

• Geplanten Leistungen (lp)
• Erbrachten Leistungen und (le)
• Abgerechneten Leistungen (la).

Hierzu wird der Suche einfach die Abkürzung gefolgt von einem „:“ vorangestellt.

Im HKP-Manager wird nun der Anteil der Auswahl an den gesamten Patienten mit angezeigt. Dies kann hilfreich bei der Einordnung z.B. der anteiligen HKPs je Behandler oder einer bestimmten HKP-Art, wie ZE, an den gesamt HKPs sein.

rose-wednesday vom 4.9.2024 und 11.9.2024 Mitschnitte verfügbar

Die Aufnahmen unser letzten rose-wednesdays sind nun verfügbar. Schaut gerne mal rein!

Sicherheit bei geteilten Dokumenten und Aufgaben

Hier geht es kurz um das Patientenportal und die Sicherheit. Damit Zugriffe auf geteilte Dokumente und Aufgaben noch sicherer werden, haben wir ein Accountsystem für die Patienten eingebaut.

Lest hier, was das für Eure Patienten bedeutet:

In den letzten Wochen gab es eine Menge Fehlerkorrekturen und Erweiterungen in rose4charly, von denen wir euch hier berichten.

Praxis-Fragen in der Anamnese-App

Die Möglichkeiten einen Fragebogen zu bauen sind bereits umfangreich. Dies ist vor allem das Ergebnis der vielfältigen Workflows in den Praxen.

Unter den Frageelementen gab es in der Vergangenheit schon zwei Elemente (Arzt-Unterschrift und Leistungseingabe), die nicht vom Patienten, sondern durch die Praxis, auszufüllen sind. Der Ablauf zum Ausfüllen des Dokuments hat dies bisher nicht richtig berücksichtigt. Das haben wir jetzt geändert.

Die Praxis kann jetzt in der Anamnese-App Fragen für den Patienten und Fragen für die Praxis entsprechend kennzeichnen und im Anschluss getrennt bearbeiten. Das macht die Anamnese-App noch flexibler und einfacher zu bedienen.

Dies bedeutet: Enthält ein Fragebogen eine der beiden standardmäßig als Praxis-Frage gekennzeichneten Elemente oder andere als Praxis-Frage konfigurierte Elemente, wird beim Starten eines Fragebogens zuerst der Praxis-Teil angezeigt, bis alle Praxis-Fragen beantwortet sind. Im Anschluss bekommt der Patient dann nur noch die Fragen, die für ihn bestimmt sind, angezeigt.

Wir haben das auch in dieser Anleitung beschrieben: Anamnese-App: Praxis-Fragen

Veraltete Einwilligungs-Erklärungen (EWE)

Ändert ein Factoring-Anbieter sein EWE-Formular (Einwilligung), bestand die Möglichkeit die alten Formulare für ungültig zu erklären. Dies hatte zur Folge, dass keine vorhandenen Bonitätsanfragen mehr angezeigt wurden, bis die neue Einwilligung unterschrieben wurde. Die Factoring-Schnittstelle war ab diesem Zeitpunkt, bis zur erneuten Unterschrift des neuen Formulars, nicht mehr nutzbar.

Anstelle davon die Funktion aufgrund der fehlenden neuen Einwilligung gänzlich abzustellen, gibt es nun die Möglichkeit, die Bonitätsanfragen weiterhin einzusehen und bei nächster Gelegenheit die neue Einwilligung unterschreiben zu lassen. Die veraltete EWE wird durch den blauen Hintergrund gekennzeichnet. Durch einen Klick auf EWE veraltet, kann die neue EWE für den Patienten aufgerufen werden.

Anzeige veraltete EWE:

Bei Klick auf das "i" gibt es eine Detailansicht:

Erinnerung: die automatische Übersetzungsfunktion für Fragebögen und Dokumente

Wir haben die Übersetzungsfunktionen von DeepL angebunden und bieten diese aktuell noch kostenfrei an. So kann ein Fragebogen schnell und einfach automatisch übersetzt werden. Schaut euch das doch mal an und gebt uns gern Feedback.

In diesem Tutorial zeigen wir euch, wie man einen Bogen übersetzt

Vereinfachung für einseitige, fragelose Dokumente

Enthält ein einseitiger Fragebogen oder Dokument keine interaktiven Elemente, wird nur noch die Unterschriftsseite angezeigt. Das macht die Anzeige für den Patienten einfacher und übersichtlicher.

rose-wednesdays ab September

Wöchentliche Webinare & Schulungen, rose-Community Meetings

Im September geht es los! Jeden Mittwoch treffen wir uns von 14-15 Uhr online zu einem kostenfreien Webinar. Wir tauschen uns darüber aus, wie du das meiste aus unserer Lösung herausholen kannst und was sich in rose-Praxen bewährt hat. Im rose-Community-Meeting kommen wir noch intensiver mit euch darüber in den Austausch, wie ihr rose in eurer Praxis nutzt und was euch zusätzlich in eurem Alltag unterstützen kann.

Jeden Mittwoch ist rose-wednesday

Ablauf der wöchentlichen Anwenderschulungen

• Impuls: rose- und Praxis-Hacks, die euch den Alltag erleichtern (5-10 Minuten)
• News: Welche neuen Features gibt es? Was hat sich geändert? (5-10 Minuten)
• Fragerunde + Nutzeraustausch

Zielgruppe: Alle die mehr aus ihrer Praxis herausholen wollen. Alle sind willkommen, rose-Kunden und die, die es noch werden wollen 🙂

1. Mittwoch im Monat - rose-wednesday Schwerpunkt Empfang

Im ersten rose-wednesday im Monat dreht sich alles rund um den Empfang und wie wir am Empfang das meiste aus unserer Praxis mit rose herausholen können.

Termine

• Mittwoch 4.9.2024, 14 Uhr: Anmelden
• Mittwoch 2.10.2024, 14 Uhr: Anmelden
• Mittwoch 6.11.2024, 14 Uhr: Anmelden
• Mittwoch 4.12.2024, 14 Uhr: Anmelden

2. Mittwoch im Monat - rose-wednesday Schwerpunkt Behandlungszimmer

Am zweiten rose-wednesday im Monat dreht sich alles um das Behandlungszimmer. Inhaltlich steigen wir damit vor allem in Themen der Assistenz, Prophylaxe und Zahnärzte ein.

Termine

• Mittwoch 11.9.2024, 14 Uhr: Anmelden
• Mittwoch 9.10.2024, 14 Uhr: Anmelden
• Mittwoch 13.11.2024, 14 Uhr: Anmelden
• Mittwoch 11.12.2024, 14 Uhr: Anmelden

3. Mittwoch im Monat - rose-wednesday Schwerpunkt Verwaltung und Abrechnung

Der dritte Mittwoch im Monat legt den Schwerpunkt auf Verwaltung und Abrechnung.

Termine:

• Mittwoch 18.9.2024, 14 Uhr: Anmelden
• Mittwoch 16.10.2024, 14 Uhr: Anmelden
• Mittwoch 20.11.2024, 14 Uhr: Anmelden
• Mittwoch 18.12.2024, 14 Uhr: Anmelden

letzter Mittwoch im Monat - rose-wednesday Schwerpunkt rose4charly

Am letzten Mittwoch im Monat zeigen wir euch die Anwendung und teilen Tipps und Tricks von rose4charly und wie ihr eure Praxis erfolgreich digitalisieren könnt.

Termine

• Mittwoch 25.9.2024, 14 Uhr: Anmelden
• Mittwoch 30.10.2024, 14 Uhr: Anmelden
• Mittwoch 27.11.2024, 14 Uhr: Anmelden

4. Mittwoch im Monat (wenn der Monat 5 Mittwoche hat) - rose-wednesday Schwerpunkt Controlling und Benchmarking

In Monaten mit 5 Mittwoch-Terminen nutzen wir den 4. Mittwoch im Monat um über Controlling und Praxissteuerung zu sprechen.

Termine

• Mittwoch 23.10.2024, 14 Uhr: Anmelden

rose-Community Meetings

Im Austausch mit anderen rose-Anwendern voneinander lernen! In der rose-Community sind alle herzlich willkommen, die voneinander lernen und von den Erfahrungen anderer rose-Praxen erfahren wollen. Ebenfalls freuen wir uns auf Teilnehmer, die rose noch nicht kennen und mal reinschnuppern möchten. Kurz: Wir freuen uns auf alle, deren Herz für Optimierung und Digitalisierung im Praxisalltag schlägt!

Termine

• Samstag 12.10.2024, 13 Uhr: Anmelden
• Samstag 16.11.2024, 13 Uhr: Anmelden

Update 2024, Juni

Herzlich willkommen zu den Juni News von rose-metrics! Heute stellen wir euch viele kleine Verbesserungen, insbesondere in der Konfiguration vor, die wir in den vergangenen Monaten vorgenommen haben:

• Benutzereinstellungen – zweiter Faktor & Datenschutz
• Vertragsseite – Rechnungen & Vertragsdokumente
• Touchpens für die digitale Praxis
• Abrechnungsunterstützung – Fallstricke und Fehler
• Heute – Rechenzentrum & Termin-Score Ampel

Benutzereinstellungen – zweiter Faktor und Datenschutz

Zweiter Faktor

Es ist nun möglich den rose-metrics Zugang mit einem zweiten Faktor abzusichern. Als zweiter Faktor kann neben deinen rose credentials entweder deine E-Mail oder eine Smartphone App genutzt werden.

In der Benutzersteuerung ist es ebenfalls möglich die Einrichtung des zweiten Faktors je Benutzer verbindlich festzulegen.

Den zweiten Faktor kannst du unter deinem Profil aktivieren und einrichten. Die genaue Beschreibung über die Einrichtung findest du hier https://scribehow.com/shared/Zwei-Faktor-Authentifizierung_2FA__wXO_ClzmQDaij4dDK31qqw

Datenschutz Einstellungen

Über das Auge in der Fußzeile des Bildschirms konnte man bereits sensitive Patienten-Informationen mit einem Klick ausblenden. Diese Funktion ist zum Beispiel wichtig, wenn man einen Bildschirm teilt oder nicht möchte, dass ein Patient oder eine fremde Person Informationen erkennen kann.

Es ist nun möglich einem Benutzer fest zuzuweisen wie Patienteninformationen angezeigt werden. Dies kann insbesondere für externe Benutzer oder Dienstleiter wichtig sein.

• Mit Keine Einschränkungen werden alle Informationen vollständig angezeigt.
• Mit Patientennamen und Behandler anonymisieren werden alle Patienteninformationen mit zufällig generierten Namen und Texten ersetzt.
• Mit der Einstellung Patientenamen und Behandler ausblenden bleiben die entsprechenden Felder leer.
• Nur Patientennamen ausblenden blendet lediglich die Patientennamen aus.

Die genaue Beschreibung über die Einstellungen findest du hier.

Vertragsseite – Rechnungen & Vertragsdokumente

Die Vertragsseite in den Einstellungen bietet Benutzern mit Administrationsrechten einen Überblick über vertragsrelevante Dokumente und -Optionen. Hier kann die E-Mailadresse eingestellt werden, an die Rechnungen geschickt werden. Dies kann die Abläufe in der Buchhaltung vereinfachen. Bisherige Rechnungen können hier auch noch einmal angezeigt, heruntergeladen oder ausgedruckt werden.

Ebenfalls ist es hier möglich die IBAN für die Lastschrift der Rechnungen einzustellen.

Vertragstexte

Alle relevanten Vertragstexte über unsere Produkte, inklusive der AGB und AVV-Texte können hier in der aktuellen Version eingesehen werden.

Touchpens

Wir werden regelmäßig danach gefragt welche Touchpens wir für die digitale Praxis und die Verwendung mit rose4charly empfehlen. Hierzu haben wir eine Vielzahl an Pens ausprobiert und ein gut funktionierendes Produkt gefunden. Die Pens könnt ihr zum Selbstkostenpreis unter der Vertragsseite bei uns erwerben.

Abrechnungsunterstützung – Fallstricke und Fehler

Wir haben in den letzten Monaten die Regeln entsprechend der sich ändernden Vorgaben nachgearbeitet und ergänzt. Zum Beispiel kann die FLA nun alters- und kariesrisikounabhängig bis zum 6. LJ zweimal je Halbjahr erbracht werden oder die UPT-Neuerungen wurden nachgeführt.

Fehler Hinweise

Wir sind gerade dabei eine neue Kategorie von Regeln in der Abrechnungsunterstützung umzusetzen, die häufig auftretende Fehler aufzeigt. Diese werden von den KZVen gerne geprüft und können im Nachgang zu Problemen bei der Prüfung führen. Hierzu zählen zum Beispiel:

• Mu (BEMA 105) in derselben Sitzung wie ZSt (BEMA 107)
• PSI (BEMA 04) während PAR-Strecke
• SK (BEMA 107), Mu (BEMA 105), ÜZ (BEMA 10) in einer Sitzung Die erste Regel wird hier bereits angezeigt.

Wir haben bereits viele Anregungen gesammelt. Wenn ihr Vorschläge zu gemeinen Fehlern bei der Abrechnung habt, die wir hier mit aufnehmen sollten, schreibt uns gerne euren Vorschlag! Sobald wir die neuen Regeln fertig umgesetzt haben, wird es hierzu ein eigenes Update geben.

Altersbegrenzung für Zahnstein

Ab sofort könnt ihr für das Vorschlagen der Zahnsteinentfernung (BEMA 107) in den Einstellungen ein Mindestalter festlegen. Standardmäßig ist dieses auf 2 Jahre eingestellt.

Heute

In der heute-Ansicht gab es kleine Verbesserungen.

Rechenzentrum

In der Heute Ansicht werden nun alle Status Möglichkeiten des Rechenzentrums angezeigt. Dies ist insbesondere hilfreich in Kombination mit der Factoring Schnittstelle. Diese aktualisiert den Patientenstatus bei Aufruf automatisch, so dass hier keine händische Aktion mehr erforderlich ist und damit kein Patient unbemerkt durchrutschen kann. Nach dem Status kann nun gefiltert werden, um z.B. Patienten ohne Ausfallschutz zu filtern und Vorkassegespräche führen zu können.

Score Ampel

Der heute score in der Kopfzeile hat eine Ampel spendiert bekommen. Der Score sollte täglich über 90% betragen, um grün zu werden. Zwischen 80-90% ist er orange und unter 80% ist die Ampel rot.

Bei der Berechnung des Termin-Scores wird nun jeder Patient nur noch einmal pro Tag gezählt, auch wenn dieser mehr als einen Termin hat. Die Berechnung des Termin Score Wertes kann man sich durch einen Klick auf den Termin-Score Wert in einer Terminzeile detailliert darstellen lassen.

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Diesmal haben wir zwei neue rose4charly Workflows und eine kleine Umfrage für euch

Fragebogen-Übergabe per QR-Code

Ein an ein Tablet übergebener Fragebogen kann dort per QR-Code Scan an ein anderes Gerät übergeben werden. So kann der Patient dann z.B. sein eigenes Handy nutzen, um den Fragebogen zu beantworten. Das ganze haben wir auf unserem Blog sehr schön erklärt: Hier geht zum Blogpost

Fragebögen öffentlich zur Verfügung stellen

Mit dieser neuen Funktion, können Fragebögen ohne Patientenbezug öffentlich bereitgestellt werden. Zum Beispiel auf der Homepage und in EMails als Link oder auf einem Flyer per QR-Code.

Wie geht das?

In den Einstellungen den Fragebogen auswählen, dann hier die Fragebogen-Konfiguration öffen:

Dann den Fragebogen veröffentlichen:

Um einen QR-Code des Links zu erhalten, einfach auf den Button QR-Code klicken:

Das Bild kann dann heruntergeladen werden um es z.B. auf einem Flyer zu verwenden.

Umfrage zur Nutzung einer neuen Funktion

Wir bekommen öfter die Frage ob man nicht Abhängigkeiten zwischen Fragen definieren kann. Also z.B. wenn Frage 1 mit "Ja" beantwortet wird, dann soll Frage 2 angezeigt werden, ansonsten nicht. Hier interessieren uns eure Anwendungsfälle. Schreibt doch gern euren Anwendungsfall in das folgende Feld:

Absenden

Es gibt wieder eine Menge neuer Dinge in rose4charly (r4c) zu entdecken

Sorry die News war gestern schon online, obwohl noch nicht ganz fertig. Hier nun die vollständige Version.

Allgemein

EMail Status und Probleme

Werden Dokumente oder Fragebögen an die Patienten per Mail geschickt, kann es dabei zu Problemen kommen, weil die EMail-Adresse fehlerhaft war. Um diese Fehler besser zu sehen, wird nun der Status der EMail angezeigt.

Freigabe-Übersicht in r4c-Desktop

Die Patienten-Freigaben können nun auch im r4c-Desktop angesehen werden:

Anamnese

Fragebögen ausdrucken zum Ausfüllen

Als Fallback für einen IT-Ausfall bieten wir nun die Möglichkeit an Fragebögen auszudrucken. Diese können dann von den Patienten ausgefüllt werden.

So gehts:

Fragebogen auswählen und auf den Druck-Button in den Bogeneinstellungen klicken:

Die Druckvorschau öffnet sich und der Fragebogen kann ausgedruckt werden:

DEMO-Fragebogen

Um die Features des Anamnese Editors zu zeigen, haben wir einen Demo-Fragebogen erstellt. Dieser kann angezeigt werden und man kann dort testen. Änderungen werden nicht gespeichert, man kann also nichts kaputt machen.

So sieht der Bogen dann aus:

Fragebogen exportieren und importieren

Für Praxen mit mehreren Standorten, gibt es nun die Möglichkeit Fragebögen zu exportieren und in anderen Standorten wieder zu importieren.

Der Bogen kann aus den Bogeneinstellungen exportiert werden:

Und dann in einem anderen Standort importiert werden:

Da die charly Fragen ggf. nicht ganz genau passen, zwischen verschiedenen Standorten, müssen die charly-Fragen zugeordnet werden. Dafür haben wir einige schlaue Funktionen gebaut, die die Zuordnung erleichtern.

Anzeige von charly Fragen, die nicht matchen:

Diese Fragen können dann mit der richtigen lokalen Frage verknüpft werden. Meist finden wir die richtige Frage anhand der Textgleichheit:

Ja/Nein Fragen als Checkbox

Es gibt für Ja/nein-Fragen eine etwas platzsparendere Darstellung als Checkbox:

Kleinigkeiten

• Freigaben sind nun 3 Monate gültig
• Das Patienten inaktiv Timeout im Tablet wurde erhöht
• Tablets merken jetzt schneller wenn sie nicht mehr aktuell sind und updaten sich
• Es gibt jetzt Flaggen für mehr Sprachen in Factoring

Es gibt eine Menge neuer Dinge in rose4charly (r4c) zu entdecken

Allgemein

Der App-Switcher hat einen kompakteren Look bekommen. Um Platz für neue Apps zu schaffen, haben wir die Texte von den Buttons entfernt und durch einen Tooltip ersetzt, der angezeigt wird, wenn man über dem Button hovert.

Und es gibt auch direkt eine neue App. Die Ablage-Upload-App erlaubt es, mit dem Tablet Bilder aufzunehmen, und diese direkt in die Patientenablage zu speichern oder ein Patientenfoto aufzunehmen.

Hier weitere Infos zur Ablage-Upload-App.

Anamnese

Bögen-Erstellungs-Service

Zukünftig bieten wir euch die Erstellung deutschsprachiger Bögen als Service an. Ihr könnt uns einfach die Vorlagen zusenden und wir erstellen euch die Bögen. Die Kosten für die Erstellung betragen 100€ pro Bogen. Wenn Ihr Interesse habt, schreibt uns einfach eine Mail an feedback@rose.dental oder nutzt den Feedback Button.

Mehrsprachigkeit

Die Anamnesefragenbögen und Dokumente können nun in mehreren Sprachen angelegt werden. Dann können Patienten die Sprache auf dem Tablet selber wählen. Sollten weitere Sprachen außer Englisch benötigt werden, meldet euch bitte bei uns.

In diesem Tutorial zeigen wir euch, wie man einen Bogen übersetzt

Kontaktdatenkonfiguration

Ihr könnt jetzt die Felder in den Patientenkontaktdaten umfangreich konfigurieren:

Bögen und Dokumente gruppieren

Ihr könnt jetzt die Bögen und Dokumente in Gruppen ordnen:

Zieht hier einfach einen Bogen in das Feld "Neue Gruppe anlegen" und vergebt einen Namen für die Gruppe. Sobald Ihr mehr als eine Gruppe habt, wird im r4c-Streifen, nach Auswahl der Anamnese-App, erstmal die Gruppenauswahl angezeigt und dann die enthaltenen Bögen.

Zeichnen ins Patienten-PDF

Auf der Patientenunterschriftseite könnt ihr je Bogen die neue Zeichenfunktion aktivieren und so z.B. Aufklärungsbögen individualisieren.

Arztunterschriften einfügen

Es gibt nun die Möglichkeit in Anamnese Dokumenten die über Documents aufgenommenen Arztunterschriften als Element einzufügen:

Documents

Multi-Documents

Es können nun endlich mmehrere Dokumente in einem Durchgang unterschrieben werden. In diesem Tutorial zeigen wir euch wie.

Desktop-r4c

Die Konfiguration von Dokumenten und anderen Funktionen von r4c können nun auch im Desktop-Browser aufgerufen werden. Dazu einfach auf das Desktop-Icon statt auf ein Tablet klicken:

Wir denken, dass es in einigen Situationen einfacher ist, als die Dokumente auf dem Tablet zu konfigurieren. Hier gibz weitere Infos zu r4c-Desktop.

Factoring

Im Factoring gibt es nun eine Warnung, wenn die AVA bald abläuft. 4 Wochen vor Ablauf erscheint ein roter Wecker:

rose auf der Fachdental Südwest

Wir sind vom 13. - 14.10.2023 auf der Fachdental Südwest in Stuttgart. Auf dem Stand 4A70 stellen wir zusammen mit medikit unsere Software vor und freuen uns auf Ihren Besuch.

Unsere Messe Highlights

HVM-Monitor - Budget in Echtzeit!

Jetzt auch für Westfalen-Lippe! Momentan arbeiten wir am HVM für Bayern. Lass dir den HVM-Monitor von uns zeigen, um mit deiner Praxis kürzungsfrei durch die Budgetierung zu kommen!

Dein HVM wird noch nicht von uns unterstützt? Überzeuge uns davon, dass dein HVM der nächste sein soll, den wir einbauen!

rose4charly

Erlebe die neuesten Funktionen für unseren Turbo für deine digitale Praxis! Mit rose4charly Anamanese kannst du nicht nur deine Anamnese digital erfassen, deinen Patienten nach Hause schicken oder direkt auf ihrem mobilen Gerät erfassen lassen. Mit unserem intuitiv und einfach zu bedienenden Editor kannst du dir deine Dokumente und Fragebögen einfach und schnell selber zusammenstellen. Und das direkt mehrsprachig.

Besuche uns an unserem Stand! Gerne zeigen wir dir unsere neuesten Lösungen. Wir freuen uns auf deinen Besuch und den persönlichen Austausch!