HEUTE-Ansicht
Den Tag im Griff – ohne Zettelchaos.
Die HEUTE-Ansicht ist mehr als ein digitales Tagesprotokoll: Sie zeigt dir, wie gut Dein Praxistag vorbereitet ist – und wo du sofort
handeln solltest. Ob fehlende Dokumentation, doppelte Leistungen, vergessene Termine oder unerkannte No-Shows: Du erkennst sofort,
was erledigt ist –und was noch fehlt. Die Ansicht ist dein digitales Praxis-Dashboard. Sie hilft dir, Prioritäten zu setzen und im Alltag
entspannt den Überblick zu behalten. Du erzielst weniger Rückfragen, weniger Fehler, bessere Patientenversorgung.
Und das Beste: Die Übersicht aktualisiert sich automatisch – über alle Termine, Rollen und Aufgabenbereiche hinweg.
5 typische Praxisprobleme
Kommt dir das bekannt vor?
- Du stehst morgens in der Praxis und hast das Gefühl, den Überblick zu verlieren.
- Du willst schnell wissen: Was ist heute wichtig? Was fehlt? Wo Abrechnungsverluste drohen?
- Patienten verlieren Terminzettel oder kommen zur falschen Uhrzeit, und der Empfang verbringt den halben Tag mit Erinnerungsanrufen.
- Behandler stellen Rückfragen zu Leistungen, die längst dokumentiert sein sollten.
- Kurzfristige Absagen und No-Shows bringen jeden Terminplan durcheinander und sorgen für Leerlauf.
Mit der HEUTE-Ansicht hast du den Tag im Blick – und steuerst sicher durch den Praxisalltag.
1. Score
Dein täglicher Praxis-Kompass
Der Score zeigt dir auf einen Blick, wir rund dein Tag läuft – wie ein Gesundheitscheck für deinen Ablauf.
Jede Zelle in der Heute-Ansicht steht für einen Aufgabenbereich, z.B. Dokumentation, Terminplanung oder Abrechnung. Dafür gibt es Punktwerte, die du selbst festlegen kannst – je nachdem, was dir im Alltag wichtig ist. Für jeden offenen Punkt wird ein Teilwert abgezogen – alles läuft auf den Gesamt-Score zu. Je weniger Hinweise oder Fehler vorhanden sind, desto höher dein Score.
Ein Wert über 90 % bedeutet: Alles ist erledigt, keine kritischen Hinweise vorhanden. Liegt der Score darunter, kannst Du direkt sehen, wo es hakt. Das Ziel sollte über 90% sein.
Der Scoreverlauf zeigt dir zusätzlich, wie sich die Qualität deiner Tagesplanung über die Zeit entwickelt. So behältst du die Kontrolle.
rote Hinweisschilder (Alarm)
Frühwarnsystem für den Praxistag
Die roten Hinweisfelder in der HEUTE-Ansicht sind deine automatischen Warnsignale: Sie machen sofort sichtbar, wo etwas fehlt, falsch dokumentiert wurde oder kritisch sein könnte – zum Beispiel unvollständige Einträge, fehlerhafte Terminketten oder offene HKPs ohne Freigabe. Hier musst du sofort hinschauen!
Diese Felder helfen dir, mögliche Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren, bevor daraus Abrechnungsfehler oder organisatorische Probleme entstehen.
Du sparst wertvolle Zeit – denn statt nach Abweichungen zu suchen, werden sie dir automatisch angezeigt.
Das entlastet dein Team und verbessert den Score.
Das sagen unsere Kunden
„Bereits am ersten Tag nach Einweisung und Einrichtung hörte ich von unserer Anmeldung den Satz: ‚So schnell war ich noch nie mit der Tagesvorbereitung fertig!‘ – ein O‑Ton, der zeigt, wie viel Zeit wir sofort sparen konnten.“
DOMINIC JÄGER
Zahnarzt
„Die größten Hebel, um eine Praxis zielorientiert zu lenken, liegen im Praxismanagement. Genau das lässt sich mit rose-metrics optimal umsetzen. Besonders gerne nutzen wir bei der Betreuung unserer Abrechnungs- und Beratungskunden die Kennzahlen im Bereich Benchmarking, den HKP Manager zur Steigerung der Umsetzungsquoten als auch die offenen GOZ Leistungen, um vor allem in großen Praxisstrukturen die Rechnungsstellung zielgerichtet und effizient zu bearbeiten. Wir können jedem – ob kleinere oder große Praxis – rose-metrics zur optimalen Praxissteuerung empfehlen.“
„rose verschlankt maßgeblich Prozesse am Patientenempfang und in der Verwaltung. Detailliert werden betriebswirtschaftliche Eckdaten durch rose transparent und zeigen die Effizienz von Behandlungen, Mitarbeitern und Abläufen.
rose ist für unsere Praxis ein unverzichtbarer Bestandteil geworden. Man merkt an jeder Stelle, dass die Entwicklung auf den direkten Erfahrungen eines Zahnarztes beruht und aus der Praxis für die Praxis kommt.“
DR. ROBERT HEYM
ZahnLevin
DR. REINHOLD MEYER
„rose-metrics unterstützt uns bei der Zusammenarbeit mit unseren Partner-Zahnärzt:innen ab Tag 1 ihrer Praxiseröffnung. Die Software eröffnet den Inhaber:innen der jeweiligen Lieblings-Zahnarzt Praxen im Bereich Praxis-Performance neue digitale Horizonte, indem wichtige Kennzahlen rund um den täglichen Praxisalltag präzise und übersichtlich dargestellt werden. Durch diese optimierten digitalen Prozesse liegt der Fokus in den Praxen voll und ganz auf der Behandlung der Patientinnen und Patienten.“
„rose-metrics eröffnet unseren Lieblings-Zahnarzt Praxen im Bereich Praxis-Performance enorme Vorteile. Die Software unterstützt uns, tagesaktuelle Zahlen zu prüfen, Patient*innen zu empfangen und Infos zu sämtlichen Praxis-Prozessen auf einen Blick darzustellen. Patienten-Workflows können wir somit einfach und maximal digital abbilden.”
3. QR-Code
Termine ohne Papierchaos
Ein weiteres Highlight ist der QR-Code. Für jeden neuen Termin kannst du direkt einen individuellen QR-Code erzeugen. Patienten scannen den QR-Code einfach mit ihrem Smartphone ein und können den Termin automatisch im eigenen Kalender speichern.
Dank Live-Verbindung mit deinem PVS ist der QR-Code immer aktuell, auch bei kurzfristigen Änderungen oder Folgeterminen.
Das reduziert Rückfragen am Empfang, verhindert Missver-ständnisse und sorgt dafür, dass Termine seltener vergessen werden.
Du hast deutlich weniger Aufwand, kein Papier und sogar eine höhere Patienten-Compliance.
4. Zimmeransicht
Patientendaten auf einen Blick
Die Zimmeransicht funktioniert wie ein digitaler Spickzettel für Behandler. Per Klick öffnet sich ein kompaktes Pop Up-Fenster mit allen wichtigen Informationen zum aktuellen Patienten – vom Behandlungsstatus über noch mögliche Leistungen bis hin zu medizinischen Besonderheiten oder Abrechnungsdetails.
Du siehst sofort, welche Termine offen sind, ob eine PZR ansteht, welche HKPs laufen und welche Diagnosen oder Warnhinweise wie z. B. Blutverdünner, Tumore oder Herzprobleme dokumentiert sind. Auch Informationen zur Versicherung, zur letzten Leistung oder zum Recall-Status sind auf einen Blick verfügbar.
So kannst du dich schnell orientieren und direkt mit der Behandlung starten – ohne Karteiblätter zu wälzen oder Rückfragen beim Empfang zu stellen. Besonders in größeren Teams oder bei Vertretungen ist die Zimmeransicht ein echter Vorteil: Jeder weiß sofort, was gemacht wurde, fehlt – und als Nächstes ansteht.
5. Compliance
Termintreue auf einen Blick
Mit der Compliance-Auswertung siehst du genau, wie zuverlässig deine Patienten zu Terminen erscheinen.
Du erkennst sofort, wie oft Termine wahrgenommen, kurzfristig abgesagt oder gar nicht eingehalten wurden – inklusive Verspätungen und nicht eindeutiger Terminstatus. Gerade bei wiederkehrenden Patienten hilft dir diese Auswertung, Verhaltensmuster zu erkennen: Wer erscheint regelmäßig?
Wer sagt kurzfristig ab? Wer kommt immer zu spät?
Diese Informationen sind wertvoll, um gezielt Maßnahmen zu ergreifen – z. B. bessere Terminerinnerungen, strengere Stornierungsregeln oder die Optimierung deiner Recall-Prozesse.
Das Ergebnis: eine niedrigere No-Show-Rate, eine stabilere Auslastung und eine bessere Planbarkeit im Praxisalltag.
rose-Tipps: Farbcodes
Welche sind wichtig, welche kritisch?
Grün
Alles vollständig,
kein Handlungsbedarf.
Orange
(nur bei Termintreue) Unterschreitet die Prozentzahl den kritischen Wert von 70 %
wird der Balken orange eingefärbt, um unzuverlässig Patienten zu markieren.
Rot
Kritische Abweichung oder Fehler → sofort prüfen!
Hellblau
(nur bei Termintreue) bei einer Termintreue über 70 % wird der Balken blau angezeigt, das zeigt die Zuverlässigkeit der Patienten an.
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